Effizientes Projektmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg

Erfolgreiche Projekte erfordern Erfahrung, Know-how und eine klare Struktur. B01 übernimmt für Sie die komplette Organisation und Koordination des Projektes, damit Sie Ihre Ziele schnell und sicher erreichen.

• Zeit- und Ablaufplanung
• Controlling des Budgets und der Meilensteine
• Projekttagebuch- & Pflichtenheft-Erstellung
• Kommuniktionsführung nach innen & nach außen

Besonders durch die langjährige Erfahrung mit komplexen Projekten verfügen wir über fundiertes Wissen zu Chancen und Risiken im Projektverlauf. So erhalten unsere Kunden eine professionelle Beratung bei der Festlegung der Projektziele und deren Realisierungsmöglichkeiten.

Unser Projektmanagement vereint eine strukturierte und zielorientierte Vorgehensweise mit einem Höchstmaß an Transparenz.

Je nach Projektumfang setzen wir als Projektmanagement-Software folgende Tools ein: Flyspray, Bugzilla, Streber, DocuWiki.

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir den Umfang und Ablauf des Projektes und spezifizieren die Verantwortungsbereiche aller Beteiligten. Eine detaillierte Zeitplanung und die Festlegung von wichtigen Meilensteinen sorgen für Überblick und Termintreue auf beiden Seiten.

Wir erläutern jeden Projektschritt und gewähren Ihnen Einsicht in den Projektverlauf. Auf diese Weise können Sie die Entwicklung Ihres Projektes mitverfolgen, jederzeit eingreifen und die Kosten kontrollieren.

Gemeinsam mit Ihnen bewältigen wir folgende Phasen der Projektplanung:

1. Erstgespräch
   Wir vereinbaren einen Termin. Im direkten Gespräch gewinnen wir ein möglichst umfassendes Bild von Ihrem Unternehmen und Ihren bisherigen Maßnahmen. So lässt sich die strategische Planung nachvollziehen und durch unsere Ideen bereichern. Gemeinsam erarbeiten wir ein Briefing und vereinbaren in den nächsten Wochen einen zweiten Termin zur Konzeptvorstellung.

2. Anforderungsanalyse
   Jede Website lebt von ihrem Nutzen. Dieser Nutzen umfasst nicht nur die Dienstleistung oder das Produkt, sondern auch die Anforderungen der Zielgruppen an die Website. Die Bausteine, welche die Anforderungen an das Projekt aus fachlicher und technischer Sicht definieren, sind:

   Rahmenbedingungen, strategisch konzeptionelle Ausrichtung, Faktenblatt Produkt, Faktenblatt Zielgruppe, Betreiber Geschäftsmodell, Budgetvorgaben, Inhaltsdefinition, Interface und Navigation, Funktionsgruppen, Rollen und Rechte, Technik, Projektstruktur

3. Workshop und Beratung
   Im Workshop besprechen wir gemeinsam mit Ihnen die erarbeitete Anforderungsanalyse und legen die Basis für die Erstellung des Pflichtenheftes.

   Diese Workshops bieten wir Ihnen übrigens auch unabhängig von der Durchführung von Design- oder Programmierleistungen an!

4. Konzeption und Pflichtenheft
   Vor der Umsetzung Ihres Projektes erarbeiten wir mit Ihnen ein auf der Anforderungsanalyse basierendes Gesamtkonzept, das alle Anforderungen an Strategie, Technik und Design berücksichtigt. Durch unsere langjährige Erfahrung können wir Sie im Hinblick auf Ihre Ziele und mögliche Risiken kompetent beraten. Dieses Konzept wird im Rahmen eines Pflichtenheftes festgehalten. Das schafft Transparenz für Kunden und Dienstleister im Hinblick auf Zielerreichung und Zeitplanung.

5. Realisierungsphase
   Ihr Projekt wird entsprechend den in den vorangegangenen Phasen besprochenen Punkten umgesetzt. Über verschiedene Projektmanagement-Software (z. B. Bugtracking mit Flyspray) haben Sie jederzeit eine Übersicht des Projektfortschritts und können selbst testen und eingreifen. Bei jedem Meilenstein erfolgt ein detailiertes Feedback an Sie als Kunden. Meilensteine, welche von Ihnen abgenommen werden müssen, sind im Pflichtenheft separat definiert.

6. Beta-Testing
   Der letzte Meilenstein ist in der Regel der Beta-Test. Hier wird ein ausgiebiger Test des Systems mit möglichst vielen Beteiligten durchgeführt und das System so auf Herz und Nieren geprüft. Definierte Usecases werden von unterschiedlichen Testern durchgespielt.

7. Launch / Übergabe
   Ihr Projekt wird nach ausführlichen Tests aus Sicht der Entwickler sowie aus Sicht des Besuchers freigegeben. Da bei einer komplexen Website nach dem Launch erfahrungsgemäß unvorhersehbare Effekte auftreten, stehen wir in dieser Phase jederzeit an Ihrer Seite.

8. Vermarktung
   Sofort nach dem Start Ihrer Webseite zeigt sich der Erfolg unserer SEO Erfahrung. Mit ausgefeiltem Internet-Marketing und exklusiven Backlinks stärken wir den Bekanntheitsgrad Ihrer Website weiter. Wir arbeiten gerne mit Ihrer PR-Agentur zusammen, um Off- und Online-Marketingkonzepte zu synchronisieren.

9. Support und Service
   Professionelle Beratung und Support erhalten Sie vor, während und nach der Arbeit an Ihrem Projekt. Dabei unterstützen wir Sie in gleichem Maße gerne bei einfachen Fragen rund um die Eingabe von Inhalten, wie auch anspruchsvollen Fragen bei Administration und Entwicklung.

   Um eine reibungslose Einführung und hohe Akzeptanz bei der Einführung von neuen Anwendungen zu erreichen, führen wir Schulungen bei Ihnen im Haus durch. Das Spektrum der Schulung reicht von der kurzen Redakteursschulung bis hin zur mehrtägigen Schulung für Administratoren und Entwickler. Dabei legen wir höchsten Wert auf die individuelle Berücksichtigung Ihrer Fähigkeiten, um eine schnelle Erreichung der Lernziele zu ermöglichen. Natürlich stehen wir Ihnen auch nach der Schulung noch gerne mit Support zur Seite.

10. Reporting und Data Mining
    Data Mining gewinnt im Marketingbereich zunehmend an Bedeutung. Anhand der Interpretation von Nutzerprofilen (Alter, Geschlecht, Adresse, Beruf, Freizeitbeschäftigungen, Zahl und Art der erworbenen Produkte und Dienstleistungen, Surfgewohnheiten usw.) lassen sich äußerst wirksame Werbestrategien entwickeln und Marktsegmente bestimmen.